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美國留學文書怎么寫?(上)

2016-11-24 10:21來源:新航道留學原創作者:銀川留學   責編:銀川

摘要:留學文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文材料構成。留學文書是出國留學申請中的重要材料,海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件。學生在申請海外名校時,絕大多數的學校都要求申請人提交申請文書,尤其是所有的香港大學和美國的頂尖大學的本科錄取,及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結果的影響非常大。

   留學文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文材料構成。留學文書是出國留學申請中的重要材料,海外院校招生官通過留學文書了解申請者是否符合申請條件。學生在申請海外名校時,絕大多數的學校都要求申請人提交申請文書,尤其是所有的香港大學和美國的頂尖大學的本科錄取,及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結果的影響非常大。

   個人陳述(PS):個人陳述是在申請過程中按照學校要求來寫一篇有關申請人背景,學術成就和未來研究和職業目標的文章。

   推薦信(RL):在出國留學申請過程中,學校通常會要求2~4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。

   簡歷(CV):申請美國院校入學和獎學金資助,要準備一份合適的個人簡歷。

   Essay:申請美國本科或者碩士課程,很多時候學校都會要求申請者寫Essay。

申請文的15項指導

   1、整理所有要申請的大學,列出每所大學的申請文題目要求,標注出相似性。不要擔心現在就要完成所有的寫作,一篇申請文可以變化成多個版本,可以運用到很多地方/還需要一些過程。最重要的是潛意識地理解問題,這樣就可以一直頭腦風暴,隨身攜帶紙和筆,因為你從來不知道何時會有好的想法。

   2、研究和理解寫作的主題-你自己,才能思考如何寫作。如果你僅僅是坐下來寫,沒有對主題進行深思熟慮,那么你很有可能遇到寫作障礙,文思枯竭。你也許認為你很了解你自己,但是為了最大程度地了解自己,你需要反思,并且把它寫出來。

   3、自我評估。你看到多少個版本,是否有什么特別的主題?確定你的興趣,才能以及動機,需要一定的時間,不一定要一次完成。例如:你有想幫助需要幫助的人的意愿嗎?有投身于公共服務的渴望嗎?有與生俱來的經商才能嗎?

   4、決定用什么材料向大學展現你自己。(根據不同學校的申請文要求以及你對自己的定位,所呈現的材料會不同)。思考申請文的問題,給出答案,思考一段時間,接下來能產生更多的想法。簡單記下來所有的小點,否則你會忘記。

   5、閱讀其他成功的申請文,了解什么樣的申請文是優秀的,謹記那些有創意的想法。

   6、選擇一篇申請文寫作?;诂F有的素材,構建文章的中心思想,找到相應的支持論點,然后以列提綱的形式把這些內容表達出來。

   7、在某個時間限制內完成申請文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事實,這個階段最重要的是要把你的想法轉移到紙上,之后再進行提煉和修改。申請文一般需要經過一次或兩次修改才能得到最終稿。如果你想要寫出優秀的申請文,這個過程是需要時間的。此外,往往失敗的申請文中也包含很多有價值的想法。因此,修改申請文非常重要。

   8、完成初稿好,擱置幾天。遠離申請文一段時間會給你帶來一定的客觀性。如果需要的話,你可以開始另外一篇申請文,經歷相同的過程。

   9、尋找你尊重其觀點的人,讓他們閱讀你的申請文,并且給出反饋意見。問他們一些問題,例如:申請文的亮點是什么?你最喜歡哪部分?你要修改什么?你記得哪些詞和短語?你還想多了解哪方面?這篇文章展現了我是一個什么樣的人?我想要表達的主旨是什么?

   10、大聲地閱讀申請文,你會驚奇的發現你的耳朵可以識別錯誤的語法,拙劣的表達及其他。

   11、著重申請文的開頭和結尾。開頭需要抓住讀者的興趣。幾種開頭的方式:以有趣或是不尋常的事實或細節開頭;以奇聞軼事或故事開頭;使用有意思的引用;評價有報道價值的或眾所周知的事件。幾種結尾的方式:總結所闡述的觀點;總結然后推斷未來;總結申請文中一些潛在的蘊意。

   12、改寫?為什么?相對于初稿來說,難忘的寫作來自于改寫。修改必然會提高寫作的質量。

   13、校正申請文,至少幾遍。檢查語法,標點,拼寫以及其他機器錯誤。一個屢試不爽的方法是從后往前讀。

   14、請記住你也是申請團隊的一部分,老師是你的伙伴,他們會給你專業的反饋、修改意見以及精準的校對指導。

   15、申請文確認無誤,潤色完成后,就可以提交了。

CV的組成部分

   通常意義上,CV中常出現的內容有:

   個人信息,教育背景,標準化考試成績,論文發表,科研經歷,工作及實習經歷,活動經歷,獲獎經歷,個人技能,研究興趣,申請目標等等。

   但是,一般情況下,很少有人會選擇把這幾個部分都體現在自己的CV當中。那么,針對這幾個部分,我們應該怎么選擇呢?答案只有一個,就是“case by case”。

   CV中體現哪些部分的內容,要看一個申請者的背景中,有哪些部分對申請有利,值得突出,并沒有哪部分的內容是必須要體現的。

   比如:有人認為,申請美國學校,CV中應該體現標準化考試成績,因為這是入學必需的。但是實際上如果你的GT是你背景中的弱勢,那你完全可以不在CV中體現。

   再比如,很多人喜歡在CV中體現申請目標,但實際上,體現這一部分內容的價值也并不大??傊?,沒有什么內容是一定要在CV中體現的,申請本就沒什么一定要遵守的規則。

CV的寫作邏輯

   說到CV的寫作,大家一定要把握兩點:

   其一,你背景中的優勢是什么,這部分優勢肯定是你要在CV中重點突出的,所有的篇幅都應該往這方面傾斜,同時,這部分的內容也是你整篇CV的核心。

   其二,要幫助外國學校和教授快速地判斷出你的能力和水平。

   申請簡歷跟工作簡歷有一個共同點,就是看簡歷的人所花的時間都不會太長。一個錄取委員會的教授一個申請季可能要看上千份的材料,而花在一個申請者身上的時間其實并不多。

   所以,CV的寫作一方面一定要把真正能體現你最高水平的能力的經歷凸顯出來,另外一方面,要通過一些寫作技巧,提供一些參考系,幫助看簡歷的人快速理解你都負責了哪些工作,都是什么水平和含金量的工作。

   當然,在CV中,對個人的專業能力和經歷進行適當的拔高也是必要的,尤其是對于那些在軟件背景方面不是很有競爭力的申請者。

如何寫封有實力的推薦信

推薦人選擇有輕重

   職稱高低確實會影響推薦信的力度,比如教授的推薦力度要強于講師的推薦力度。推薦人要和學生有較頻繁的接觸,從而了解學生。比如帶專業課的講師的推薦力度要強于跟學生完全沒有接觸的教授。

   所以,在選擇推薦人的時候,切忌找與自己無關的大牛。推薦人跟學生接觸的途徑越多,對學生越了解,可以推薦的點就越多,推薦信力度就越大。比如既任課又指導項目的老師就比只任課的老師推薦力度大。

推薦點做區分

   不同的推薦人最好能推薦不同的點,這樣能夠說明學生全面發展,各方面都很優秀。

   比如任課老師可以就學生上課認真、學習主動性強做推薦;項目指導老師可以就學生動手能力強、團隊合作精神和做科研能力強等方面推薦;班主任或系主任可以就學生在學生工作中的領導能力做推薦。

推薦點有細節

   推薦人在推薦學生的某些品質時,最好能舉一些具體的例子,而不是用大堆的形容詞堆砌。

   比如舉例子證明學生的領導能力和語言表達能力。因為沒有事例的形容可以適用于任何學生,而有了事例作支持就會有個性化地進行推薦。所以,細節很重要。

推薦人有背景要介紹

   如果推薦人本人曾赴美留學,對美國的教育制度有一定了解,這樣的推薦人就會更有推薦力度。

   再比如有的教授在國際學術領域都頗有聲望,這樣的背景是很強的。在推薦信中最好對推薦人不凡的背景些微介紹,以說明學生的優秀。

盡量對劣勢做說明

   如果學生有一些劣勢,比如GPA、TOEFL和GRE不高,推薦人可以對這些劣勢做一些彌補說明,合理解釋一下GPA不高的原因, 并且說明學生的潛力和在其他方面的優勢足以彌補這一劣勢。

   比如有的學生不擅長考試,卻擅長創新、擅長動手做項目。比如有的學生雖然TOEFL分數不高,卻可以很流利地跟外國人溝通。這樣的說明無形中可以讓學生的劣勢不再那么惹眼,反而讓優勢更突出。

 

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